Quand et comment s’inscrire en liberté ?

QUAND S’INSCRIRE ?

LIBERTÉ : Nous vous recommandons de vous inscrire le plus tôt possible car pour les séjours en liberté nous ne disposons pas de places pré réservées dans les hébergements, ni auprès des compagnies aériennes. C’est à réception du bulletin d’inscription que nous consultons les disponibilités auprès de nos prestataires. La confirmation du circuit vous est alors adressée dans les meilleurs délais. Il est important d’anticiper le temps nécessaire à l’envoi de votre documentation de voyage : toute inscription à moins de 15 jours entraînera des frais d’envoi en Chronopost.

COMMENT S’INSCRIRE EN LIBERTÉ ?

Les étapes de votre inscription :

1. CHOIX DU VOYAGE ET DES DATES

Vous choisissez vos dates dans la période indiquée. Sauf cas particulier, pour les randonnées liberté, vous pouvez commencer n’importe quel jour de la semaine. Pour plus de souplesse, nous vous conseillons de nous indiquer un deuxième choix de dates ou le créneau de dates sur lequel vous êtes disponible au cas où votre premier choix ne pourrait être validé. Attention, pour les randonnées linéaires ou si vous voyagez en train, tenez compte dans vos choix de dates du fait que les trajets en transports en commun sont plus délicats les dimanches et jours fériés.

2. VOUS CHOISISSEZ UN RESPONSABLE DE DOSSIER

Il sera notre seul interlocuteur. En cas d’inscription à plusieurs, pour des raisons de logistique, la formule choisie pour le transport des bagages doit être la même pour tous les participants du dossier.

3. VOUS VOUS INSCRIVEZ

4. VOUS RÉGLEZ VOTRE VOYAGE

Le montant de l’acompte est de 35% du montant du séjour si vous vous inscrivez à plus de 35 jours du départ. Le solde doit nous parvenir au plus tard 35 jours avant le départ. A 35 jours et moins du départ, la totalité est due, incluant le montant total de l’assurance.

Mode de règlement : 

  • Carte de crédit. Sur Internet : paiement crypté pour votre sécurité.
  • Par chèque. Les règlements par chèques étrangers doivent être majorés de 8 € pour les frais bancaires.
  • Par virement. Nous contacter pour connaître nos coordonnées.
  • Chèque-vacances : pour les séjours en France et dans les pays de l’Union Européenne selon les directives de l’ANCV.

5. VOUS RECEVEZ VOTRE CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Elle vous est adressée dans les meilleurs délais, accompagnée de la fiche technique de votre randonnée, de votre décompte et du contrat d’assurance (si souscrit).

6. VOUS RECEVEZ VOTRE CARNET DE ROUTE

Un Carnet de Route est fourni par dossier d’inscription (Carnet de Route supplémentaire facturé). Votre documentation Carnet de Route vous sera envoyée en courrier simple à réception de votre solde, sauf en cas d’inscription tardive où le Chronopost est obligatoire (voir tarif sur le bulletin d’inscription). 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

1. RÉPARTITION PAR CHAMBRE

Pour les randonnées en hôtel, chambre d’hôte ou chez l’habitant, pensez à nous indiquer la répartition de chambre souhaitée. Il n’est pas toujours possible de garantir des chambres simple ou double. Pour les personnes voyageant seules, la chambre single est obligatoire pour certains séjours.

2. FRAIS D’INSCRIPTION

Ce sont des frais administratifs applicables à chaque personne inscrite. A plus de 35 jours du départ : 16 € par personne et à moins de 35 jours : 26 € par personne.

3. TRANSPORT

Aérien : précisez votre demande au moment de votre inscription. Nous vous ferons parvenir une proposition écrite que vous pourrez accepter ou refuser. 

Billets de train : vous bénéficiez d’un tarif et d’une place garantis, vous pouvez alors vous inscrire en toute sérénité. Pour recevoir une proposition de chez vous à la gare de départ de la randonnée, contactez-nous : transport@chamina-voyages.com.